BetterDienstplan
Die sichere, mobile-optimierte und DSGVO-konforme Plattform für deine Event- und Schichtdienstplanung
Ein moderner, privatsphäre-fokussierter Dienstplan-Koordinator mit edlem Glassmorphism-Design. BetterDienstplan macht das Eintragen und Koordinieren von Diensten für Veranstaltungen, Vereinsfeste und Turniere so einfach wie möglich – mit starker Verschlüsselung und vollem Fokus auf Datenschutz und mobile Nutzbarkeit.
Das Problem
Bei Vereinsfesten, Club-Veranstaltungen oder Sommerfesten ist das Eintragen und Koordinieren von Schichtdiensten oft chaotisch. Meist werden Helferlisten als ungeschützte Excel-Tabellen oder PDF-Dateien in WhatsApp-Gruppen geteilt. Dies ist nicht nur unpraktisch für Mobilgeräte, sondern verstößt durch die offene Sichtbarkeit von E-Mail-Adressen und Telefonnummern auch massiv gegen die DSGVO.
Die Lösung
BetterDienstplan vereinfacht die Dienstplanung und schützt gleichzeitig die Privatsphäre der Helfer. Kontaktdaten werden mittels starker AES-256-GCM Verschlüsselung gesichert in der PostgreSQL-Datenbank abgelegt und sind für andere Helfer unsichtbar. Admins behalten die volle Kontrolle, während Helfer ihre Schichten mobil-optimiert eintragen, exportieren und teilen können. Nach dem Event werden alle persönlichen Daten automatisch bereinigt.
Interaktiver Vorher / Nachher Vergleich
Vom Excel-Chaos zum sicheren Schichtplaner
Ziehe den Schieberegler nach links oder rechts, um den direkten Unterschied zwischen einer ungeschützten Vereins-Tabelle und der echten Benutzeroberfläche von BetterDienstplan zu sehen.
Sommerfest 2026
Vereins-Event18. Juli · 14:00 – 23:00 Uhr · Vereinsgelände
🔥 Grillstation & Steak
14:00 – 18:00 Uhr (4 Std.)
🍺 Getränkeausschank
18:00 – 22:00 Uhr (4 Std.)
🎟️ Einlass & Kasse
16:00 – 20:00 Uhr (4 Std.)
🧹 Abbau & Aufräumen
23:00 – 01:00 Uhr (2 Std.)
| # | Schicht | Helfer | Handynummer (Klartext) | Private E-Mail | Status / Notiz |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Grill 14-18h | Marcel K. | 0176-55443322 | marcel.k@privatmail.de | „Kommt evtl. 15 Min später“ |
| 2 | Ausschank 18-22h | Thomas M. | 0151-99887766 | thomas.m99@gmx.net | Per WhatsApp abgesagt! Wer springt ein?? |
| 3 | Kasse 16-20h | Lena F. | 0170-11223344 | lena.fischer@web.de | Über Chat gemeldet |
| 4 | Abbau 23-01h | ??? FEHLT NOCH ??? | - | - | ⚠️ Keiner will abbauen |
Möchtest du das gesamte System selbst ausprobieren?
In der echten Live-Demo kannst du Dienstpläne anlegen, Schichten mobil buchen, den Kalender-Export (.ics) testen und den geschützten Admin-Bereich erkunden.
Technologie-Stack
Frontend
Backend & Datenbank
Sicherheit & Testing
Kern-Features
Privacy-First (DSGVO-konform)
Eingetragene Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail) werden verschlüsselt in der Datenbank abgelegt und sind für Dritte unsichtbar. Nur Administratoren haben Zugriff auf die Helferliste.
Modernes UI/UX mit Glassmorphism
Eine stilvolle Benutzeroberfläche mit weichen Farbübergängen, modernen Typografien und stufenlosem Dark/Light-Mode, speziell für die unkomplizierte mobile Nutzung optimiert.
Teilen-Funktion („Bring deine Freunde mit!“)
Gebuchte Schichten können mit einem Klick über WhatsApp, Signal, E-Mail oder die native Web Share API des Smartphones geteilt werden, um weitere Helfer zu motivieren.
Direktes Verlinken & Deep-Linking
Über Parameter wie ?roster=<id> lässt sich direkt auf einen spezifischen Dienstplan verlinken, was die Verteilung in verschiedenen Vereins- und Helferkanälen stark vereinfacht.
Kalender-Export (.ics)
Nach der Eintragung in eine Schicht können Helfer einen direkten Kalender-Export (.ics) herunterladen, um den Dienst automatisch in ihren persönlichen Kalender einzutragen.
Automatisierte Datenlöschung
Nach dem Abschluss einer Veranstaltung bereinigt das System automatisch alle personenbezogenen Daten der Helfer. Das spart Administrationsaufwand und garantiert DSGVO-Compliance.
Projektstatus
BetterDienstplan befindet sich aktuell noch in der aktiven Entwicklung und ist noch nicht vollständig fertiggestellt. Dennoch kannst du die Kern-Funktionalitäten bereits über die Live-Demo testen oder den Quellcode auf GitHub einsehen. Das Projekt vereint moderne Webentwicklung mit höchsten Anforderungen an Datenschutz und mobiles Design.